evolumia Intern
Datenschutzerklärung für Evolumia Intern
Stand: Juni 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Plattform ist:
Artistik Schulprojekt e.V. (zukünftig evolumia e.V.)
Brandvorwerkstraße 52–54
04275 Leipzig
Deutschland
E-Mail: info@evolumia.de
Vertreten durch die Geschäftsführerin:
Nadine Hengst
2. Zweck der Plattform
„Evolumia Intern“ ist eine interne Verwaltungs- und Kommunikationsplattform für Mitarbeitende, Dozentinnen und Dozenten von Artistik Schulprojekt e.V. (zukünftig evolumia e.V.)
Die Plattform dient insbesondere:
- der Kurs- und Terminverwaltung,
- der Personal- und Vertretungsplanung,
- der internen Kommunikation,
- der Bereitstellung von Dokumenten und Arbeitsunterlagen,
- der Organisation von Veranstaltungen, Kursen und Projekten.
Die Nutzung erfolgt ausschließlich im Rahmen der Zusammenarbeit mit Artistik Schulprojekt e.V. (zukünftig evolumia e.V.)
3. Welche Daten verarbeitet werden
Je nach Nutzung der Plattform können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Stammdaten
- Name
- E-Mail-Adresse
- Benutzerrolle (z. B. Dozent, Büro, Administrator)
Termin- und Organisationsdaten
- Kurszuordnungen
- Termine und Einsatzzeiten
- Vertretungsanfragen
- Bestätigungen und Rückmeldungen
- Kurshinweise und organisatorische Informationen
Kommunikationsdaten
- Nachrichten vom Büro
- Benachrichtigungen innerhalb der Plattform
- Lesebestätigungen wichtiger Mitteilungen
Dokumentennutzung
- hochgeladene Dokumente
- Dokumentenmetadaten
- Download- und Nutzungsinformationen
Technische Daten
- Login-Zeitpunkte
- Passwort-Reset-Vorgänge
- Protokolldaten zur Fehleranalyse
- IP-Adresse (soweit technisch erforderlich)
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Insbesondere:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Erfüllung oder Durchführung der Zusammenarbeit mit Dozentinnen, Dozenten, Mitarbeitenden oder Auftragnehmenden.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Berechtigtes Interesse an:
- effizienter Einsatzplanung,
- interner Kommunikation,
- Dokumentation von Vertretungen,
- Verwaltung organisatorischer Abläufe,
- Sicherstellung des Plattformbetriebs.
5. Benutzerkonten
Benutzerkonten werden durch evolumia e.V. angelegt und verwaltet. Eine öffentliche Registrierung ist nicht möglich.
Benutzer sind verpflichtet, ihre Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben.
6. Passwort-Reset
Für die Zurücksetzung von Passwörtern werden E-Mails an die hinterlegte E-Mail-Adresse versendet. Hierzu werden die erforderlichen Daten an den eingesetzten Authentifizierungsdienst übermittelt.
7. Hosting und technische Dienstleister
Vercel
Die Plattform wird über Vercel gehostet.
Anbieter:
Vercel Inc.
440 N Barranca Ave #4133
Covina, CA 91723
USA
Bei der Nutzung können technische Verbindungsdaten verarbeitet werden.
Weitere Informationen: https://vercel.com/legal/privacy-policy
Supabase
Für Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicherung wird Supabase genutzt.
Anbieter:
Supabase, Inc.
970 Toa Payoh North
#07-04 Singapore 318992
Verarbeitet werden insbesondere:
- Benutzerkonten
- Datenbankeinträge
- Dokumente
- Authentifizierungsdaten
Weitere Informationen: https://supabase.com/privacy
8. Interne Benachrichtigungen
Die Plattform erzeugt interne Benachrichtigungen beispielsweise für:
- Vertretungsanfragen,
- Terminübergaben,
- Rückmeldungen,
- organisatorische Hinweise.
Diese Benachrichtigungen dienen ausschließlich der Durchführung der Zusammenarbeit innerhalb von evolumia e.V.
9. Dokumente und Unterlagen
Hochgeladene Dokumente werden ausschließlich für berechtigte Nutzergruppen bereitgestellt. Je nach Dokument können Sichtbarkeitsbeschränkungen gelten.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Nutzung der Plattform oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Benutzerkonten ehemaliger Mitarbeitender oder Dozentinnen und Dozenten werden nach Ende der Zusammenarbeit geprüft und bei Wegfall des Zwecks gelöscht oder anonymisiert.
11. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:
- soweit dies für den Betrieb der Plattform erforderlich ist,
- an eingesetzte technische Dienstleister,
- aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen.
Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.
12. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Anfragen können an info@evolumia.de gerichtet werden.
13. Beschwerderecht
Es besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für evolumia e.V. ist insbesondere:
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Devrientstraße 5
01067 Dresden
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn neue Funktionen, gesetzliche Anforderungen oder technische Änderungen dies erforderlich machen.